一、总体介绍

       1.1 项目背景

        对IT资产的去向定点管理、进出机房管理等有非常大的难度，资产的盘点和维护工作量巨大。急需一种切实有效的管理手段，能够快速定位某一IT资产的去向、配置、以及用途等详细信息，同时需要实现快速的定期盘点与定时维护管理等功能。

随着物联网的应用与发展为IT资产管理提供了一个很好的解决途径，具体做法是将所管理的IT资产设备都贴上RFID标签，在标签上记录关键信息，并与原资产管理系统对接，使之通过该标签能够了解到该设备的详细信息。通过RFID手持设备、门禁固定读写设备可实现快速盘点、维护定位、进出自动记录等功能，有效解决IT资产管理困难的问题。

同时我公司将传统的一维、二维条码资产管理方法和RFID(射频识别技术)相结合进行管理上的创新运用。RFID技术可以远距离多标签同时识别。同时RFID标签还有具有封装多样化、数据存储量大、不易损坏、易读取、适应复杂环境等特点。已在固定资产、物流、交通、智能考勤、人力资源、涉密载体、监狱综合管理、大型超市等各大行业得到了广泛的应用。

1.2 系统建设方案介绍

系统通过RFID系列读写设备、标签以及网络组成一个完整的数据采集系统，通过网络将所采集的数据发送到资产管理系统，进行分析处理，系统部署的拓扑示意图如下所示：

如上图所示，在每个需要管理的IT设备粘贴（或悬挂）RFID标签，读写器通过发射的微波自动识别设备上的标签信息，然后将这些信息上传至资产管理系统进行处理，同时，在异常情况下系统可发送报警命令到前端读写设备进行报警，并将相关信息发送给管理人员。

该系统主要分为三个功能模块，标签初始化系统、门禁自动识别系统、盘点查找系统，分别从资产的购入登记、进出机房、盘点、维护等方面进行全程管理，使对IT资产的管理实现智能化，提高管理工作的效率和准确性。

如上图所示， 在标签初始化时使用桌面发卡机将设备的自编号写入标签的EPC区域（该区域可一次性快速读写）、同时也可将配置信息写入用户存储区域，将写好的标签粘贴（或悬挂）在所管理的设备上，并在资产管理系统里面记录发卡的信息。

门禁自动识别是在设备进出门禁时，自动读取设备上标签信息，将信息传送到资产管理系统进行记录，可以自动记录该设备的进出信息、所在房间等。

通过手持机系统，可快速读取设备上的标签信息，定位该设备的位置（所在机柜、房间等），进一步可以读取标签上的详细信息并可通过无线网络与后端的资产管理系统通信，以了解该设备的详细配置、使用、维护等信息。

二、系统功能介绍

       整个系统按功能的不同划分为8个子系统，其中包括基础应用平台、资产配置、资产处置、资产使用、资产收益、资产清查、决策支持、其他系统与接口。

        2.1 系统管理

应用基础平台是整个系统的核心平台，主要包括权限控制、账号管理、组织机构、数据字典等的维护与管理。同时基础平台也是系统运行的支撑平台，整个系统的通信都通过基础平台来完成。

2.2 资产配置

该子系统是资产管理系统的基础信息系统，管理的内容包括资产的申购和审批以及资产的配置信息等。该子系统提供 “配置申请”、“配置审批”、“配置管理”三个功能。

配置申请功能指某单位需要购买某些资产时，通过本系统在线填写申请单，填写申请单后选择上级领导审批人员（可多选或单选），然后由相关领导对申请单进行审批，可按选择人员的先后顺序线性审批，也可以多个领导同时进行汇审。每个审批的节点可以进行转交给其它领导审批也可以审批之后提交到其它上级领导审批。如果在审批节点不选择下一个审批领导则视为审批流程结束。

配置管理功能提供资产登记，在登记时可根据系统配置进行条码打印或RFID标签打印。建立统一的资产信息库，同时可以在登记时指定保管人员，制定维护计划，系统会根据这个维护计划到时提醒进行维护。在资产登记时提供多种分类方式（如财务分类，应用分类等，所有分类均可进行自定义）。

对在系统已进行登记的资产可进行领用、维护、调剂等的管理。提供领用、调剂在线申请和审批，其申请方式和审批方式同资产申购。提供对领用、维护、调剂的结果进行录入的界面。

        2.3 资产处置

资产处置子系统是对固定资产进行处理管理的子系统。管理的主要内容包括对资产的处置在线申请和在线审批，处置的执行结果信息汇总。主要功能菜单包括“处置申请”、“处置审批”、“处置执行”三个功能菜单。其中的申请和审批方式与资产配置的申请和审批方式相同。同时该子系统提供数据导入接口，可通过手持读卡机（条码扫描枪、RFID手持读写器等）进行数据导入。对审批通过的待处置的资产可通过手持读取设备读取信息后进行信息汇总录。

该子系统提供对处置结果信息的录入界面，在该界面当中系统会根据处置所生的收益、折旧价、原始价、折旧率等自动生成台账。

       2.4 资产收益

       资产收益管理子系统是对资产的各种有偿使用（出租、出借、投资）、资产处置（出售、报废、报损）产生的收益进行管理。主要包括“收款登记”、“分配登记”、“上缴登记”、“收益监管”四个功能菜单。其中收款登记与分配登记、上缴登记相关联，在分配或上缴当中进行登记后，系统会自动从收款当中标记登记的部份。已表示该部份已经分配或上缴。同时该子系统还提供对收益进行监管的功能。可以查阅收益情况、分配情况、上缴情况、收支对经等。

        2.5 资产清查

资产清查子系统是对资产进行清查管理的一个子系统，利用手持或固定读取设备采集资产信息，然后利用手持或固定读取设备直接将数据导入资产管理系统中心数据库。系统根据这些信息自动生成资产盘点报表。填写相关上报信息后和资产盘点报表一起提交上级相关领导进行审批。审批过程和方式同资产配置。审批完成后，正式生成资产清查报表。其中资产报表可根据用自定议报表格式进行展现。提供一键打印功能。所有生成的资产清报表都可以直接进行打印。也可以导入到Excel中进行处理。该资产清查报表提供数据表格报表和图形报表。在资产清查报表中可直接对该报表进行上报。

同时为了满足与其它系统的结合，该系统还提供第三方系统数据导入。其它系统按照一定格式以Excel 或 txt等文件格式导出的数据可以通过本系统直接导入。

      2.6 统计报告

      资产统计报告子系统是对所有登记的资产进行统计分析的一个子系统。用户可以根据需要自定义多种报表。以数据表格、图形等方式进行展现。可以统计的数据包括：“资产负责表”、“人员汇总表”、“资产汇总表”、“资产变动表”、“资产明细表”、“资产收入表”、“收益分配表”。每个报表都可以直接打印。

      2.7 决策支持

      该子系统主要用于分析资产的动态信息。同时提供多种接口以满足多种第三方软件的动态分析管理。该子系统主要提供对资产信息的图表分析查询功能。图表分析的数据可以由用户自定义。